Vous êtes un(e) professionnel(le) de l’assistance administrative, doté(e) d’une forte capacité d’organisation et d’une excellente maîtrise des outils bureautiques. Vous rejoindrez l’équipe de direction de notre société à Beni Mellal, où vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes.
Missions principales
- Gestion proactive et anticipée de l’agenda de la direction, prise de rendez‑vous et coordination des réunions.
- Gestion du parapheur à signature, suivi de sa circulation auprès des entités concernées.
- Organisation et préparation des réunions : convocations, supports, comptes rendus.
- Organisation des déplacements professionnels (ordres de mission).
- Préparation des événements et réceptions internes.
- Mise en forme et préparation de divers documents et reportings.
- Consolidation des reportings provenant des différents pôles.
- Traitement, suivi et circulation de l’information entre les services, rôle de relais fiable et efficace.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac+3 en gestion/commerce ou diplôme de technicien spécialisé en secrétariat de direction ou équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Âge souhaité : moins de 40 ans.
- Maîtrise du Pack Office.
- Excellente maîtrise du français (niveau C1) et bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2).
Compétences clés
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Proactivité et autonomie.
- Excellentes capacités de communication et de rédaction.
- Discrétion et professionnalisme.
Conditions de travail
Type de contrat : Intérim. Rémunération : 5 000 MAD mensuels. Lieu : Beni Mellal. Travail en présentiel (OS). Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’une équipe collaborative et d’opportunités de développement professionnel.
Pourquoi nous rejoindre
Notre entreprise est reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l’excellence. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous aurez l’occasion de contribuer directement à la réussite de la direction, d’acquérir une expérience précieuse et de développer vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.
