Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Beni Mellal. Le rôle consiste à fournir un soutien opérationnel efficace à la Direction, en assurant la gestion proactive de l’agenda, la prise de rendez‑vous, la gestion du parapheur, l’organisation des réunions et des déplacements professionnels, ainsi que la préparation d’événements internes.
Les missions principales incluent :
- Gestion proactive et anticipée de l’agenda ainsi que la prise de rendez‑vous.
- Gestion du parapheur à signature et suivi de sa circulation auprès des entités concernées.
- Organisation et préparation des réunions : convocations, supports, comptes rendus.
- Organisation des déplacements professionnels (ordres de mission).
- Préparation des événements et réceptions internes.
- Mise en forme et préparation de divers documents et reportings.
- Consolidation des reportings provenant des différents pôles.
- Traitement, suivi et circulation de l’information entre les services : rôle de relais fiable et efficace.
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac+3 en gestion/commerce ou diplôme de technicien spécialisé en secrétariat de direction ou équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Âge souhaité : moins de 40 ans.
- Maîtrise du Pack Office.
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais.
Compétences clés :
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Proactivité et autonomie.
- Excellentes capacités de communication et de rédaction.
- Discrétion et professionnalisme.
Ce poste est proposé en CDI (ou CDD selon disponibilité) et nécessite un travail en présentiel à Beni Mellal. Si vous correspondez à ce profil, veuillez soumettre votre candidature via notre plateforme.
