Dans le cadre de son expansion, la société PORTNET S.A. recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur Général dans l’exécution de ses missions stratégiques et opérationnelles. Le poste, basé à Casablanca, est proposé en CDI, avec un environnement de travail dynamique et exigeant, où la polyvalence et la rigueur sont essentielles. Le candidat retenu sera responsable d’une large gamme de tâches administratives et de coordination, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes du dirigeant et la fluidité des communications internes et externes.

Responsabilités principales :

• Gestion de l’agenda : planification, prise de rendez-vous, gestion des courriers et des e‑mails, coordination des réunions et des déplacements.
• Organisation des réunions : préparation des invitations, logistique, prise de notes, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des dossiers, traitement des courriers entrants et sortants.
• Accueil téléphonique et physique : accueil des interlocuteurs, gestion des appels, tri des messages.
• Planification des déplacements : réservation de billets, hôtels, préparation des documents de voyage, gestion des visas.
• Support administratif : saisie de documents, traitement des courriers, gestion des messages électroniques, coordination avec les services internes (DAF, DSI, Opérations commerciales & Relation Client).

Profil recherché :

• Nationalité : marocaine.
• Formation : Bac +3/4 en gestion, secrétariat, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience : minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil ou en entreprise de services.
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), prise de notes, rédaction, gestion administrative, planification.
• Compétences comportementales : autonomie, proactivité, discrétion, confidentialité, rigueur, organisation, aisance relationnelle.
• Langues : maîtrise de l’arabe et du français, notions d’anglais et d’espagnol.

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI.
• Lieu : Casablanca.
• Horaires : présentiel (OS).

Processus de candidature :

Les candidats intéressés doivent préparer un dossier complet comprenant un curriculum vitae, une lettre de motivation, une copie de la CIN, des diplômes originaux, des attestations de travail, ainsi qu’un formulaire de consentement dûment signé. Le dossier doit être scanné et envoyé par voie électronique, en précisant le poste et la référence dans l’objet du message. Les candidatures incompletes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

Ce poste offre une opportunité unique de travailler au cœur de la stratégie d’une entreprise en pleine croissance, avec un environnement stimulant et des responsabilités variées. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté, capable de gérer efficacement les priorités, de soutenir le Directeur Général dans la prise de décision et de contribuer à l’optimisation des processus administratifs.