REIM Partners, acteur majeur de la stratégie d’investissement et de la gestion de portefeuilles d’actifs immobiliers locatifs, recherche un Assistant exécutif & Gestionnaire de bureau pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau à Casablanca. Depuis 2015, REIM Partners conseille et supervise la gestion d’Aradei Capital, la première foncière cotée sur la Bourse de Casablanca, ainsi que deux OPCI, CLEO PIERRE SPI‑RFA et CMR O STONE SPI‑RFA. L’entreprise s’appuie sur un actionnariat prestigieux, incluant la BERD, la BMCI et d’autres partenaires internationaux, pour offrir des solutions d’investissement innovantes et conformes aux standards internationaux.

Responsabilités principales :

• Administration générale et assistanat de direction : Gestion quotidienne du bureau (courriers, fournitures, prestataires, services généraux, contrats). Pilotage de l’agenda, des déplacements et des réunions des associés. Préparation des dossiers de réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions. Gestion des relations fournisseurs et prestataires techniques (maintenance, IT, sécurité). Respect des procédures internes et organisation documentaire (archivage, contrats, outils collaboratifs).
• Ressources humaines et développement RH : Administration du personnel : suivi des congés, absences, notes de frais, attestations, visites médicales. Liaison avec le cabinet de paie / expert-comptable pour transmission des variables et contrôle des bulletins. Suivi des entrées et sorties : création de dossiers, contrats, onboarding/offboarding. Contribution au développement RH : suivi des entretiens annuels, plan de formation, veille sur les évolutions RH. Participation à la définition et au déploiement de la politique RH (communication interne, bien‑être au travail, valeurs).
• Vie d’entreprise et culture interne : Organisation d’événements internes (afterworks, team buildings, séminaires, réunions plénières). Proposition et animation d’actions favorisant la cohésion et la motivation des équipes. Participation à la communication interne : newsletters, tableaux d’affichage, supports internes. Point de contact pour toutes les questions liées à la vie du bureau et à la convivialité.
• Moyens généraux et gestion logistique : Gestion des espaces de travail : maintenance, aménagements, gestion du matériel et des équipements. Application des règles d’hygiène, de sécurité et de conformité. Pilotage du budget de fonctionnement (achats, fournitures, abonnements, prestataires). Référent interne sur les outils et services (véhicules de fonction, bureautique, téléphonie, badges, etc.).

Profil recherché :

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion, ressources humaines, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée de 6 à 9 ans minimum dans un rôle d’Office Manager ou fonction équivalente.
• Excellente maîtrise du français, anglais souhaité.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service, discrétion et réactivité.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance des bases de la gestion RH et de la paie.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Slack, Notion…).
• Appétence pour la communication interne et les actions d’engagement.

Processus de recrutement :

1. CV pre screening.
2. AI Interview.
3. Meeting avec la team REIM.

Ce poste est un CDI à temps plein, basé sur site à Casablanca. Le candidat retenu bénéficiera d’un environnement de travail stimulant, d’une rémunération compétitive et d’opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise reconnue pour son expertise en investissement immobilier locatif et gestion d’actifs. Si vous êtes motivé par la gestion opérationnelle, la coordination administrative et le développement RH, et que vous souhaitez contribuer à la croissance d’une société internationale, nous vous invitons à postuler dès maintenant.

REIM Partners est une entreprise privée, active dans le secteur de l’immobilier et de la gestion d’actifs. Elle ne fait pas partie d’un concours public. Les informations relatives à l’entreprise sont fournies à titre informatif et ne constituent pas une offre d’emploi officielle. Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via la plateforme Jobzyn, en respectant les procédures de recrutement décrites ci‑dessus.