Vous serez le bras droit de la direction, garantissant le bon fonctionnement du bureau et la coordination des équipes. Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions, assurerez la liaison entre les départements et participerez aux initiatives de communication interne. Votre rôle s’étendra également à la gestion des ressources humaines, à la paie et à la conformité administrative.
Gestion administrative : Vous superviserez les tâches quotidiennes du bureau, de la réception des appels à la gestion des fournitures. Vous assurerez la mise à jour des dossiers, la préparation des documents administratifs et la coordination des déplacements.
Assistanat de direction : Vous serez le point de contact privilégié pour les cadres supérieurs, en assurant la gestion de leurs agendas, la préparation des dossiers de réunion et la prise de notes lors des réunions. Vous garantirez la confidentialité et la discrétion dans toutes les interactions.
Gestion des ressources humaines : Vous participerez à la gestion du personnel, à la paie, aux contrats et aux dossiers RH. Vous collaborerez avec les services externes pour la mise à jour des fiches de paie et la conformité aux normes légales.
Communication interne : Vous développerez et maintiendrez les canaux de communication interne (Teams, SharePoint, Slack, Notion). Vous organiserez des événements d’engagement, des réunions d’équipe et des séances de formation.
Organisation et rigueur : Vous appliquerez des processus structurés pour optimiser les flux de travail, en veillant à la précision des documents et à la ponctualité des livrables.
Vous possédez une expérience de 6 à 9 ans dans un poste similaire, une excellente maîtrise du français et une connaissance de l’anglais souhaitée. Vous êtes autonome, rigoureux, doté d’un sens aigu du service et de la discrétion. Vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs tels que Teams, SharePoint, Slack et Notion.
Le processus comprend un pré-screener de CV, une interview AI, un entretien vidéo et une rencontre avec l’équipe REIM Partners. Les candidats retenus seront invités à un entretien final en présentiel.
REIM Partners est un acteur majeur de l’investissement immobilier au Maroc, gérant des portefeuilles d’actifs locatifs et collaborant avec des sociétés cotées comme Aradei Capital. Vous intégrerez une équipe dynamique, axée sur l’innovation et la performance, dans un environnement stimulant et international.
