Vous rejoindrez PREVAS, cabinet de courtage en assurances fondé en 2011, reconnu parmi les TOP 10 du marché marocain. Avec plus de 70 collaborateurs répartis à Casablanca, Marrakech et Tanger, PREVAS accompagne de grandes entreprises marocaines et internationales dans divers secteurs tels que l’industrie, le transport, la logistique, la construction et les services.

En tant qu’Executive Assistant – Chargée des Moyens Généraux, vous serez rattachée à la Direction Générale et aurez pour missions principales :

• Assister la Direction Générale dans le suivi des dossiers, la coordination des activités stratégiques et la planification des réunions, agendas, déplacements et événements.
• Gérer les parapheurs internes et assurer le lien avec les différents départements.
• Traiter les demandes d’achat des services internes, gérer les flux achats, établir les bons de commande, suivre et contrôler les livraisons.
• Préparer les bureaux et mettre à disposition les fournitures bureautiques et le matériel informatique en coordination avec le service IT.
• Coordonner les livraisons internes, gérer les stocks et superviser le parc automobile.
• Évaluer et réévaluer les fournisseurs et prestataires externes, suivre leur performance et la qualité des prestations.
• Assurer la gestion quotidienne des prestations, interventions et entretiens des locaux de travail, et suivre les contrats de service liés aux moyens généraux.
• Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement global du cabinet.

Profil recherché :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Management, Administration, Gestion des entreprises ou équivalent.
• Expérience significative d’au moins 3 ans en assistanat de direction, coordination exécutive ou gestion des moyens généraux.
• Excellentes compétences en communication et coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Capacité à gérer plusieurs missions et priorités de manière autonome.
• Rigueur, proactivité, sens de l’organisation, autonomie, implication au travail.

Avantages :

• Rémunération motivante avec prime annuelle.
• Programme de formation continue et perspectives d’évolution internes.
• Avantages sociaux attractifs : CNSS, CIMR, Mutuelle.

Vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement dynamique et structuré, à contribuer activement à l’avenir du courtage en assurances et à rejoindre une équipe à taille humaine où la collaboration et le développement des talents sont au cœur de la culture d’entreprise.