Novancy Consulting, cabinet spécialisé dans le staffing et le recrutement de talents, recherche un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer son Pôle Finance et Support à Casablanca. Le candidat idéal possède une formation supérieure en école de commerce ou université, ainsi qu’une expérience de deux ans dans un poste similaire, dont au moins un an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique, critère éliminatoire.

Missions principales :

• Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés, gestion des dossiers du personnel, conformité des documents RH, préparation et distribution des attestations et certificats, suivi des absences et congés, préparation des éléments de paie et supervision des bulletins de paie avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement, gestion de la facturation clients (KYC, préparation, envoi des factures, suivi des paiements), gestion des comptes fournisseurs (KYS, traitement des factures, confirmation de recevabilité, suivi des paiements).
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales, préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux, signature et classement des contrats, lettres de renouvellement, etc.
• Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, diriger vers les personnes ou départements appropriés, gérer la communication téléphonique générale, être point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents, faciliter la communication entre les départements et la direction.
• Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau, gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
• Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge : feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats, etc.

Profil recherché :

• Formation supérieure en école de commerce ou université.
• Expérience de 2 ans sur un poste similaire, dont au moins 1 an dans un cabinet de comptabilité/fiduciaire/juridique.
• Autonome, rigoureux(se), doté(e) de fortes compétences organisationnelles.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques : Suite Office (Excel en particulier), idéalement Odoo ou une suite logicielle similaire de comptabilité et de gestion.
• Maîtrise des opérations de base dans le cycle de facturation, rapprochement bancaire, éléments de base de paie et cotisations sociales et fiscales.
• Maîtrise d’un niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Empathie, excellent relationnel, sens de l’organisation et de la méthodologie.
• Résidence à Casablanca et régions.

Le poste est basé à Casablanca, avec un démarrage ASAP. Nous recherchons un professionnel motivé, capable de s’intégrer rapidement dans une startup innovante et en plein développement, tant au Maroc qu’à l’international. Si vous correspondez à ce profil, nous serions ravis de vous rencontrer et d’échanger sur vos ambitions et votre parcours.