Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation H/F pour renforcer notre Pôle Finance et Support à Casablanca. Le candidat idéal possède une formation supérieure en école de commerce ou université, ainsi que 2 ans d’expérience professionnelle, dont au moins un an dans un cabinet de comptabilité, fiduciaire ou juridique. Il doit être autonome, rigoureux, doté de solides compétences organisationnelles et maîtriser parfaitement les outils informatiques, notamment la suite Office (Excel), ainsi que Odoo ou un logiciel de comptabilité similaire.

Missions clés :

• Paie et Administration du personnel : Assistance dans le recrutement, l’onboarding et l’offboarding des employés, gestion des dossiers RH, préparation des attestations, suivi des absences et congés, préparation des éléments de paie et supervision des bulletins de paie avec le cabinet externe.
• Feuilles de temps et Facturation Clients et Fournisseurs : Collecte et vérification des feuilles de temps et frais de déplacement, gestion de la facturation clients (préparation, envoi, suivi des paiements), gestion des comptes fournisseurs (traitement des factures, confirmation de recevabilité, suivi des paiements).
• Gestion des aspects légaux et de conformité : Assurer la conformité de l’entreprise aux lois et réglementations locales, préparation et gestion du cycle de vie des documents légaux (contrats, lettres de renouvellement, etc.).
• Communication et coordination interne : Répondre aux appels entrants, coordonner la communication téléphonique, être point de contact pour les questions administratives, de paie, légales, de facturation et de gestion de documents.
• Gestion administrative du bureau : Supervision des opérations quotidiennes du bureau, gestion des fournitures et équipements, coordination avec les fournisseurs.
• Reporting : Réaliser des états de reporting périodiques et à la demande sur les activités prises en charge (feuilles de temps, congés, notes de frais, suivi des contrats).

Profil recherché :

• Formation supérieure (école de commerce ou université).
• Expérience de 2 ans sur poste similaire, dont 1 an dans un cabinet de comptabilité/fiduciaire/juridique.
• Autonomie, rigueur, forte compétence organisationnelle.
• Maîtrise de la suite Office (Excel), idéalement Odoo ou logiciel similaire.
• Maîtrise des opérations de base : cycle de facturation, rapprochement bancaire, paie, cotisations sociales et fiscales.
• Niveau avancé en anglais et français (lu, écrit, parlé).
• Empathie, excellent relationnel.
• Résidence à Casablanca et régions.

Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et souhaitez apprendre dans un contexte de startup innovante en plein développement au Maroc et à l’international ? Nous avons hâte de vous rencontrer !