Vous intégrerez l’équipe de Novancy Consulting, un cabinet de recrutement spécialisé dans les solutions IT et la transformation digitale. Votre rôle d’assistant polyvalent en administration et facturation sera central pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer la fluidité des processus financiers. Vous serez responsable de la saisie et du suivi des factures fournisseurs, de la gestion des paiements, de la préparation des rapports de dépenses et de la coordination avec les services comptables internes et externes. Vous participerez également à la mise en place d’outils d’automatisation pour améliorer l’efficacité administrative.

Vos missions principales incluront :

• La réception, la vérification et la saisie des factures fournisseurs dans le système ERP.
• Le suivi des échéances de paiement et la gestion des relances clients.
• La préparation des dossiers de paiement et la coordination avec le service comptable pour le règlement des factures.
• La mise à jour des bases de données financières et la génération de rapports mensuels.
• La participation aux audits internes et la mise en conformité avec les normes comptables marocaines.
• La collaboration avec les équipes RH pour la gestion des notes de frais et des remboursements.

Vous devrez faire preuve d’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d’une bonne connaissance des logiciels de facturation et de gestion ERP. La capacité à travailler de façon autonome tout en restant en coordination avec les équipes est essentielle. Vous devrez également posséder un sens aigu de la confidentialité et de la rigueur dans la manipulation des données sensibles.

En termes de compétences, nous recherchons un profil doté d’une forte capacité d’organisation, d’une excellente gestion du temps et d’une aptitude à résoudre les problèmes rapidement. Vous devez être capable de communiquer efficacement en français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et idéalement maîtriser l’anglais professionnel. Une expérience préalable dans un poste similaire ou dans un environnement de cabinet de recrutement sera un atout majeur.

Novancy Consulting offre un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de développement professionnel et de formation continue. Vous travaillerez dans un cadre moderne à Casablanca, bénéficiant d’un salaire compétitif et d’avantages sociaux adaptés. Vous aurez l’occasion de contribuer à des projets variés, de collaborer avec des clients de premier plan et de développer vos compétences dans le domaine de l’administration et de la facturation.

Si vous êtes motivé, rigoureux et désireux de rejoindre une équipe dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Nous sommes impatients de découvrir votre profil et de vous accompagner dans votre parcours professionnel au sein de Novancy Consulting.