Nous recherchons un Assistant Polyvalent Administration et Facturation pour rejoindre notre équipe du Pôle Finance et Support à Casablanca. Le candidat idéal est issu d’une formation supérieure (école de commerce ou université) et possède 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire, dont au moins un an dans un cabinet de comptabilité, de fiduciaire ou juridique (critère éliminatoire). Il doit être autonome, rigoureux, doté d’une forte capacité organisationnelle et relationnelle, et maîtriser les outils suivants : Suite Office (Excel), Odoo, le cycle de facturation, le rapprochement bancaire, la paie, les cotisations sociales et fiscales. Le poste implique la gestion quotidienne de la facturation clients et fournisseurs, la préparation des dossiers de paie, le calcul des cotisations sociales et fiscales, ainsi que la tenue des registres comptables et administratifs. Le candidat doit également assurer la conformité légale et réglementaire en matière de facturation et de paie, en veillant à la mise à jour des procédures internes et à la conformité avec les normes locales. Il sera chargé de la gestion administrative du personnel, de la préparation des documents RH, de la coordination des dossiers de personnel et de la mise en place de procédures d’accueil et de suivi des nouveaux collaborateurs. Le poste requiert un niveau avancé d’anglais et de français, afin de communiquer efficacement avec les clients internationaux et les équipes locales. Le candidat doit également posséder un excellent sens de la relationnel, être méthodique, rigoureux et capable de travailler en équipe. Le poste est permanent (CDI) et offre un environnement de travail stimulant au sein d’une société de conseil en systèmes d’information et transformation digitale. Les responsabilités principales comprennent : 1. Paie et cotisations sociales – Calcul des salaires, gestion des déclarations sociales, préparation des bulletins de paie, suivi des congés et absences. 2. Facturation clients et fournisseurs – Émission des factures, suivi des paiements, gestion des retards, relances clients, négociation des conditions de paiement. 3. Rapprochement bancaire – Réconciliation des relevés bancaires, vérification des transactions, résolution des écarts. 4. Gestion administrative du personnel – Mise à jour des dossiers du personnel, gestion des contrats, suivi des formations, coordination des dossiers de mobilité. 5. Conformité légale et réglementaire – Veille aux obligations fiscales et sociales, mise à jour des procédures internes, préparation des audits internes et externes. 6. Outils informatiques – Maîtrise d’Excel pour la gestion des tableaux de bord, utilisation d’Odoo pour la facturation et la comptabilité, connaissance des systèmes de gestion de documents. 7. Compétences linguistiques – Niveau avancé d’anglais et de français, afin de communiquer avec les clients internationaux et les équipes locales. 8. Qualités personnelles – Organisation, méthodologie, rigueur, sens du relationnel, capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. 9. Conditions de travail – Poste permanent (CDI) basé à Casablanca, travail en présentiel (OS). Le candidat doit être disponible immédiatement et être disposé à s’engager sur le long terme au sein de notre équipe.
