Vous intégrerez l’équipe administrative de Novancy Consulting, une société de conseil spécialisée dans le recrutement et la transformation digitale. Votre rôle sera central dans la gestion des opérations quotidiennes, garantissant la fluidité des processus administratifs et financiers. Vous serez chargé de la saisie et du suivi des factures, de la vérification des pièces justificatives, de la préparation des dossiers de paiement et de la communication avec les clients et les partenaires internes.

Les missions principales incluent :

- La réception, le tri et l’archivage des documents administratifs et financiers.

- La saisie des factures fournisseurs et clients dans le système ERP, en veillant à la conformité des données.

- Le suivi des paiements, le relance des clients en retard et la gestion des litiges.

- La préparation des rapports mensuels de trésorerie et des tableaux de bord de performance.

- La coordination avec les services comptables, RH et juridique pour assurer la cohérence des dossiers.

- La participation à l’amélioration continue des procédures administratives, en proposant des solutions d’automatisation et d’optimisation.

Vous devrez faire preuve d’une grande rigueur, d’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d’une bonne connaissance des logiciels de gestion ERP. La capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant étroitement avec les équipes pluridisciplinaires est essentielle.

En plus de vos compétences techniques, vous devrez démontrer un sens aigu du service client, une excellente communication écrite et orale en français, et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Le poste est proposé en CDI, à temps plein, avec un environnement de travail hybride (présentiel à Casablanca et télétravail partiel). Vous bénéficierez d’un package salarial compétitif, d’avantages sociaux, d’un plan de formation continue et d’opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Nous recherchons un profil motivé, curieux et capable de s’adapter rapidement aux évolutions du secteur. Vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire, même à temps partiel, et vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les processus de facturation.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la réussite de projets innovants, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Vous pourrez nous contacter via le formulaire de candidature sur notre site, où vous pourrez joindre votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience et vos motivations.

Novancy Consulting s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion dans son environnement de travail. Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle et équitable, conformément aux réglementations en vigueur.

Nous sommes impatients de découvrir votre profil et de discuter de la manière dont vous pourriez contribuer à notre succès collectif.