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    Assistant Polyvalent Administration Facturation
    Assistant Polyvalent Administration Facturation
    25/11/2025 par Novancy Consulting
    Casablanca
    Salaire non renseigné

    Vous serez le maillon essentiel de la chaîne administrative de notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans le staffing et le recrutement de talents IT. Votre rôle consistera à assurer la gestion complète des dossiers administratifs et de facturation, en veillant à la conformité des procédures internes et à la satisfaction des clients. Vous interviendrez sur l’ensemble du cycle de facturation : création des factures, vérification des données, suivi des paiements, relance des clients, et clôture des comptes mensuels. Vous collaborerez étroitement avec les équipes commerciales, les services financiers et les responsables de projet pour garantir une traçabilité optimale et une amélioration continue des processus.

    Les missions principales incluent :

    • Gestion des dossiers clients : mise à jour des informations, suivi des contrats et des échéances.
    • Émission et validation des factures : préparation des documents, vérification des montants, conformité aux normes comptables.
    • Suivi des paiements : relances automatiques et manuelles, gestion des retards, reporting mensuel.
    • Analyse des écarts : identification des anomalies, proposition de solutions d’amélioration.
    • Support aux équipes internes : assistance aux équipes commerciales et aux responsables de projet pour la résolution de problèmes administratifs.

    Vous devrez posséder une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées) et un sens aigu de la rigueur et de l’organisation. La capacité à travailler de façon autonome tout en restant réactif aux demandes des équipes est indispensable. Une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur IT ou de la gestion administrative, sera un atout majeur.

    En retour, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’une culture d’entreprise axée sur le développement professionnel et l’innovation. Vous aurez l’opportunité de participer à des projets variés, de développer vos compétences en gestion de projet et de contribuer à la croissance d’une entreprise reconnue dans le secteur du recrutement IT. Des formations internes et externes seront proposées pour soutenir votre évolution professionnelle.

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