Novancy Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans les solutions IT et la transformation digitale. Situé à Casablanca, il accompagne des entreprises de divers secteurs, notamment la finance, la technologie et les services de conseil, dans leurs besoins en talents et en gestion de projets. Le poste d’Assistant Polyvalent Administration et Facturation est un rôle clé au sein de l’équipe administrative, garantissant le bon déroulement des opérations financières et la conformité des processus internes.

Responsabilités principales :

- Préparer et émettre les factures clients en respectant les délais contractuels et les normes comptables en vigueur.

- Suivre les paiements, relancer les clients en cas de retard et assurer le recouvrement des créances.

- Mettre à jour les dossiers clients dans le système ERP, garantir l’intégrité des données et produire des rapports de suivi.

- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, marketing et finance pour résoudre les divergences de facturation et optimiser les flux de trésorerie.

- Participer à la mise en place et à l’amélioration continue des procédures administratives et de facturation.

- Assurer la conformité des documents administratifs avec les exigences légales et réglementaires locales.

- Contribuer à la préparation des budgets, des prévisions et des analyses financières.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes ERP (SAP, Dynamics, ou équivalent).

- Excellente capacité d’organisation, rigueur et sens du détail.

- Bonnes compétences en communication écrite et orale, capacité à expliquer des concepts financiers à des interlocuteurs non techniques.

- Esprit d’équipe, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Sens de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Expérience et formation :

- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de conseil ou d’entreprise.

- Diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur en administration, finance, gestion ou domaine connexe.

- Connaissance des normes comptables marocaines et des pratiques de facturation internationales est un atout.

Qualités personnelles :

- Proactivité, curiosité et volonté d’apprendre continuellement.

- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

- Sens de l’initiative et aptitude à proposer des améliorations de processus.

Avantages et perspectives :

- Rémunération compétitive, avec un package incluant un salaire fixe et des primes basées sur la performance.

- Opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’un cabinet en pleine croissance.

- Environnement de travail stimulant, avec une culture d’innovation et de collaboration.

- Possibilité de mobilité interne vers d’autres fonctions ou projets internationaux.

Culture d’entreprise :

Novancy Consulting valorise la diversité, l’inclusion et le bien‑être au travail. Les équipes sont encouragées à partager leurs idées, à collaborer transversalement et à s’engager dans des initiatives de responsabilité sociale et environnementale.

Processus de candidature :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et une lettre de motivation détaillant leur expérience pertinente et leurs motivations. Les candidatures seront examinées par le service recrutement, qui contactera les profils sélectionnés pour un entretien téléphonique ou en présentiel. Les candidats retenus participeront à un entretien technique et à une évaluation de compétences administratives.

Nous encourageons les candidatures de toutes origines et de tous horizons, dans le respect des principes d’égalité des chances.