Vous intégrerez l’équipe de Novancy Consulting, un cabinet de recrutement et de staffing spécialisé dans les solutions IT et la transformation digitale. Notre mission est de fournir des talents de haut niveau aux entreprises marocaines et internationales, en mettant l’accent sur la qualité, l’innovation et le capital humain.

En tant qu’Assistant polyvalent administration facturation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de nos clients. Vos responsabilités principales seront les suivantes :

• Gestion des dossiers administratifs : Vous serez responsable de la tenue à jour des dossiers clients, de la rédaction et de la distribution des documents administratifs, ainsi que de la gestion des contrats et des accords de service.
• Facturation et suivi des paiements : Vous préparerez les factures, suivrez les paiements, gérerez les relances clients et collaborerez avec les équipes finance pour assurer la conformité des opérations.
• Coordination interservices : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, juridiques et de support pour résoudre les problèmes administratifs et garantir une expérience client fluide.
• Optimisation des processus : Vous participerez à l’analyse et à l’amélioration continue des processus internes, en identifiant les opportunités d’automatisation et d’optimisation des flux de travail.
• Reporting et analyse : Vous produirez des rapports réguliers sur les indicateurs clés de performance (KPI), les tendances de facturation et les écarts budgétaires.

Pour réussir dans ce poste, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :

• Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), excellente organisation et rigueur.
• Compétences en facturation : Connaissance des processus de facturation, gestion des paiements et des relances.
• Compétences relationnelles : Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les équipes internes.
• Compétences analytiques : Capacité à analyser les données, à identifier les tendances et à proposer des solutions d’amélioration.
• Langues : Maîtrise du français obligatoire, l’anglais est un atout.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un package salarial compétitif. Vous travaillerez dans un cadre moderne à Casablanca, avec un accès facile aux transports et aux services locaux.

Si vous êtes motivé, autonome et désireux de contribuer à la réussite de nos clients, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Votre profil sera évalué par notre équipe de recrutement, qui vous contactera pour un entretien afin de discuter de votre expérience et de vos aspirations professionnelles.

Novancy Consulting s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son équipe. Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle et équitable, conformément aux lois en vigueur.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise et attendons avec impatience de découvrir votre potentiel.