Vous intégrerez l’équipe de Novancy Consulting, un cabinet de recrutement spécialisé dans les solutions IT et la transformation digitale, basé à Casablanca. Votre rôle d’Assistant Polyvalent Administration et Facturation sera central pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et commerciales de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des dossiers clients, de la facturation, du suivi des paiements, et de la coordination avec les équipes financières et commerciales.

Vos missions principales incluront :

• La saisie et le suivi des factures clients, en veillant à la conformité des documents et à la ponctualité des paiements.
• La mise à jour et la maintenance des bases de données clients, en assurant l’intégrité et la sécurité des informations.
• La préparation et la distribution des rapports mensuels de facturation et de trésorerie, en collaboration avec le service financier.
• La coordination avec les équipes commerciales pour résoudre les litiges clients et optimiser les processus de vente.
• La participation à l’amélioration continue des procédures administratives, en identifiant les points d’amélioration et en proposant des solutions d’automatisation.

Vous devrez également :

• Assurer la gestion administrative des dossiers internes, y compris la rédaction de courriers, la gestion des agendas, et l’organisation des réunions.
• Contribuer à la mise en place d’outils de suivi et de reporting pour améliorer la visibilité des opérations.
• Participer aux projets de transformation digitale de l’entreprise, en apportant votre expertise administrative et votre sens de l’organisation.

Profil recherché :

• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet de recrutement ou une société de services IT.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes de gestion de facturation.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.
• Rigueur, sens de l’organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Environnement de travail :

• Vous évoluerez dans un cadre professionnel dynamique, au cœur de la transformation digitale de l’entreprise.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, financières, et IT.
• Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences.

Nous recherchons un candidat motivé, proactif, et capable de s’adapter rapidement aux changements. Si vous êtes passionné par l’administration, la facturation, et la transformation digitale, nous vous invitons à rejoindre notre équipe à Casablanca.