Notre société, MAROSOFT, est un acteur majeur du secteur informatique à Casablanca, spécialisé dans le développement de solutions logicielles et la fourniture de services informatiques. Nous sommes à la recherche d’un Assistant(e) Secrétaire & Coursier Polyvalent pour renforcer notre équipe administrative et logistique. Le poste est basé à Casablanca et offre une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant, où la polyvalence et la réactivité sont essentielles.

Responsabilités principales :

• Assurer le support administratif quotidien : gestion des appels téléphoniques, tri et distribution du courrier, préparation des dossiers, rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions.
• Coordonner les réunions et les déplacements : prise de rendez-vous, organisation de salles, préparation de l’agenda, gestion des déplacements internes et externes.
• Gérer les flux de courrier interne et externe : réception, tri, distribution, suivi des envois, gestion des documents confidentiels.
• Assurer la logistique des événements internes : organisation de séminaires, d’ateliers, de formations, gestion des fournitures et du matériel.
• Contribuer à la gestion des dossiers administratifs : suivi des contrats, des factures, des dépenses, mise à jour des bases de données.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs : proposition d’optimisations, mise en place d’outils de suivi.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +2 minimum (Licence ou équivalent) en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement informatique ou de services.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, maîtrise de l’anglais souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion électronique de documents.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Polyvalence, réactivité et sens du service client interne.

Conditions de travail :

• Lieu : Casablanca, Maroc.
• Type de contrat : À discuter, possibilité de CDI ou CDD selon profil.
• Horaires : Temps plein, 35 heures par semaine, avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins.
• Rémunération : À discuter en fonction de l’expérience et des compétences.

Pourquoi rejoindre MAROSOFT ?

• Environnement de travail dynamique et innovant, au cœur de l’industrie informatique.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Culture d’entreprise axée sur la collaboration, la créativité et la satisfaction client.
• Avantages sociaux compétitifs et un package salarial attractif.

Si vous êtes motivé(e) par un poste stimulant, où vous pourrez mettre à profit vos compétences en secrétariat, gestion administrative et logistique, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature. Vous pouvez nous contacter via notre site web ou par téléphone pour plus d’informations. Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil et de discuter de la manière dont vous pourriez contribuer à notre succès.