En tant qu’Assistante Achats, vous jouerez un rôle clé dans la chaîne d’approvisionnement du Groupe LEMATIN. Vos missions principales seront :
- Gestion administrative des factures : suivi, relance et rectification des factures (débiteurs, FAR, ICE, etc.), collecte des conventions de délais de paiement et archivage des attestations de régularité fiscale.
- Traçabilité dans l’ERP X3 : réception des prestations, numérisation, classement et insertion des documents fournisseurs (factures, BL, PV, attestations) et mise à jour des dossiers pour faciliter les contrôles et audits.
- Coordination interne : interface entre Achats, Finance‑Comptabilité, Magasins et Demandeurs, suivi des blocages, alertes et production d’un reporting simple (factures en attente, dossiers incomplets).
- Gestion des achats simples : traitement des achats à faible complexité (fournitures de bureau, consommables, petits achats administratifs) et gestion des réservations liées aux déplacements (hôtels, prestations associées).
Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes achats, finance et logistique, en assurant la conformité et la rapidité des opérations. Le poste est en CDI, basé à Casablanca, et requiert un niveau Bac +3 en achats ou logistique.