Vous intégrerez une équipe dynamique basée à Rabat, au cœur de la capitale marocaine. Votre rôle principal sera d’assurer un accueil chaleureux et professionnel, tant en présentiel qu’au téléphone, pour les visiteurs et les clients de l’entreprise. Vous devrez orienter les visiteurs vers les services appropriés, répondre aux questions fréquentes et fournir des informations précises sur les services offerts. Vous serez également chargé(e) de la gestion administrative quotidienne, incluant la réception et le classement des dossiers, la mise à jour des bases de données internes, et la coordination avec les différents services pour garantir un flux de travail fluide.

Le poste exige une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’une connaissance de base de l’arabe, considérée comme un atout. Vous devrez être capable de rédiger des courriers professionnels, des rapports et des documents administratifs avec précision et clarté. La rédaction de courriers internes et externes, la préparation de procès‑verbaux de réunions et la gestion de la correspondance quotidienne seront également parmi vos responsabilités.

En matière de compétences techniques, vous devez maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Microsoft Word, Excel et Outlook. Vous devrez être capable de créer, formater et mettre en page des documents, de gérer des feuilles de calcul, d’analyser des données simples et d’envoyer des e‑mails professionnels. La capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les autres membres de l’équipe est essentielle.

Le poste requiert un Bac+3 en gestion, administration ou domaine connexe. Vous devez démontrer une forte capacité d’organisation, une rigueur dans le suivi des dossiers et un sens aigu de l’accueil. Vous devrez également faire preuve d’esprit d’équipe, de flexibilité et de réactivité pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, avec des possibilités de développement professionnel et de formation continue. Le poste est proposé en intérim, avec la perspective d’une évolution vers un CDI en fonction des performances et des besoins de l’entreprise. Vous travaillerez en présentiel, dans un bureau moderne à Rabat, avec un horaire de travail standard et un salaire mensuel fixe de 4 500 MAD.