Contexte de l'entreprise

Notre société, implantée à Agadir, est un acteur majeur du secteur Import/Export. Nous sommes en pleine croissance et nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et collaboratif. Notre équipe est composée de professionnels passionnés qui travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux. Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative motivée pour rejoindre notre équipe et contribuer à la performance et à la structuration de notre organisation.

Responsabilités détaillées

En tant qu'Assistante Administrative, vous serez rattachée à la direction et aurez la responsabilité de :

• Gestion de la paie : collecte des bulletins, calcul des salaires, gestion des déclarations sociales, suivi des congés et des absences.
• Administration du personnel : mise à jour des dossiers, suivi des contrats, gestion des dossiers de formation et de mobilité.
• Coordination des commandes : suivi des besoins, gestion des approvisionnements, communication avec les fournisseurs, suivi des livraisons.
• Relations fournisseurs : négociation des contrats, suivi des factures, gestion des litiges, mise à jour des bases de données fournisseurs.
• Suivi administratif des factures : réception, vérification, classement, archivage, suivi des paiements.
• Gestion des documents internes : classement, archivage, mise à jour des procédures, gestion des dossiers confidentiels.

Profil recherché

Vous possédez un Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration. Vous avez au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire, ce qui vous permet de comprendre les enjeux de la paie et de l'administration du personnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. Vous avez un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité. Vous êtes également capable de communiquer efficacement avec les différents services et les fournisseurs.

Ce que nous offrons

Un poste en CDI, un environnement de travail convivial, des perspectives d'évolution et la possibilité de contribuer activement à la performance et à la structuration de notre organisation. Vous bénéficierez d'un salaire compétitif, d'un cadre de travail moderne et d'un accompagnement pour votre développement professionnel. Si vous êtes motivée, organisée et désireuse de rejoindre une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.