Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative / aide comptable pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre étude notariale située à Tanger. Le poste est proposé en CDI, à temps plein, et implique un large éventail de responsabilités administratives et comptables, essentielles au bon fonctionnement de notre cabinet.
Responsabilités principales :
- Gestion administrative quotidienne : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, tri et distribution du courrier.
- Préparation et suivi des dossiers notariaux : rédaction, numérisation, classement et archivage des documents légaux.
- Assistance aux tâches comptables : saisie des factures, suivi des paiements, préparation des états financiers mensuels.
- Utilisation avancée des outils informatiques : maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de documents.
- Gestion des relations avec les clients et les partenaires externes, en français et en arabe.
Profil recherché :
- Diplôme Bac +3 (préférence en administration, gestion ou comptabilité).
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet notarial ou juridique.
- Excellente maîtrise de l’arabe et du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Compétences solides en informatique : maîtrise des outils bureautiques, traitement de texte, tableur et gestion électronique de documents.
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais stricts.
- Qualités relationnelles, sens du service client et discrétion professionnelle.
Nous offrons :
- Un contrat CDI à temps plein avec un salaire à discuter selon expérience.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe professionnelle et collaborative.
- Des possibilités de formation continue et de développement de compétences.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans le secteur notarial, veuillez soumettre votre candidature en envoyant votre CV et votre lettre de motivation. Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil et de discuter de la manière dont vous pourriez contribuer à notre succès.
