Nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative & Commerciale pour rejoindre notre équipe à Settat. Le poste est à temps plein, en présentiel, et offre un environnement dynamique où la polyvalence et la rigueur sont essentielles. Vous serez au cœur de la gestion quotidienne des ventes, de la facturation, du suivi commercial et du recouvrement, tout en assurant la gestion administrative du bureau.

Les missions principales incluent :

• Gestion des ventes : Vous serez responsable de la facturation des clients, du suivi des commandes, de la gestion des devis et de la relance des paiements. Vous devrez veiller à la conformité des documents, à la précision des montants facturés et à la satisfaction des clients.
• Recouvrement : Vous assurerez le suivi des créances, la mise en place de procédures de relance et la négociation avec les clients pour garantir le paiement dans les délais impartis.
• Gestion administrative : Vous gérerez les achats, la logistique, le stock, les assurances, la caisse, le classement et l’archivage des documents. Vous serez le point de contact pour les fournisseurs, les prestataires et les services internes.
• Préparation des dossiers d’appels d’offres : Vous participerez à la recherche, à la collecte et à la préparation des dossiers nécessaires aux appels d’offres, en veillant à la conformité des documents et à la qualité des propositions.
• Comptabilité : Vous aurez de bonnes notions de comptabilité pour assurer le suivi des écritures, la préparation des rapports financiers et la collaboration avec le service comptable.

En plus de ces compétences techniques, vous devez posséder :

• Bonne présentation et aspect élégant : Vous êtes la première personne à rencontrer les clients et les partenaires, vous devez donc être professionnelle et soignée.
• Organisation et autonomie : Vous devez gérer plusieurs tâches simultanément, établir des priorités et travailler de manière indépendante.
• Relationnel : Vous devez être à l’aise dans l’accueil, la communication interne et externe, et savoir créer un climat de confiance avec les équipes et les clients.

Le poste est à temps plein, en présentiel, et vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes commerciales. Vous serez amenée à participer aux réunions d’équipe, à fournir des rapports réguliers sur les ventes, les paiements et les stocks, et à proposer des améliorations pour optimiser les processus internes.

Nous recherchons un candidat ayant un niveau Bac+4, idéalement dans le domaine de la gestion, de l’administration ou du commerce. Vous devez être capable de travailler dans un environnement dynamique, de gérer les imprévus et de maintenir un haut niveau de qualité dans toutes vos tâches.

Les avantages de rejoindre notre équipe incluent un environnement de travail stimulant, la possibilité de développer vos compétences en gestion commerciale et administrative, ainsi qu’une rémunération compétitive (3000 à 4000 DH mensuels). Vous aurez également l’opportunité de travailler dans un cadre professionnel où votre contribution sera reconnue et valorisée.

Si vous êtes motivée, organisée, autonome et que vous possédez les compétences décrites ci-dessus, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Vous pourrez ainsi contribuer activement à la réussite de notre équipe et à la satisfaction de nos clients.