Nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative et Accueil pour rejoindre notre équipe à Rabat. Le poste est basé dans nos locaux situés à Rabat, 20450, et requiert une présence physique quotidienne.

Responsabilités principales :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, assurant un premier contact chaleureux et professionnel.
• Orientation et information des clients, répondant à leurs besoins et les guidant vers les services appropriés.
• Gestion administrative quotidienne : classement, suivi des dossiers, archivage, et mise à jour des bases de données.
• Rédaction et distribution de courriers, notes de service et autres documents administratifs.
• Coordination avec les différents services internes pour assurer une communication fluide et efficace.

Compétences requises :

• Maîtrise du français (niveau B2 minimum) pour la rédaction et la communication interne.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour la gestion documentaire et la communication.
• Bonne capacité d’orientation client et de gestion des situations d’accueil.
• Capacité à classer, suivre et archiver les dossiers de façon méthodique.
• Compétences en rédaction de courriers et de documents administratifs.
• Capacité à coordonner les activités entre les services internes.

Profil académique : Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire. Aucun niveau d’expérience professionnelle n’est requis, mais une attitude proactive et une excellente organisation sont essentielles.

Langues : Français (niveau B2 minimum) et Arabe (niveau A2, atout).

Conditions : Salaire fixe de 4 500 MAD par mois, CDI (ou équivalent), travail en présentiel (OS). L’adresse de travail est Rabat, rabat, 20450. Le poste est ouvert à toute personne résidant à Rabat ou disposée à se déplacer quotidiennement.

Si vous êtes motivée, organisée et que vous avez le sens du service client, nous vous invitons à postuler en envoyant votre CV et votre lettre de motivation via notre formulaire de candidature. Nous attendons votre candidature avec impatience.