Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative francophone pour rejoindre notre équipe à Marrakech. Le candidat idéal possède au moins deux années d’expérience, idéalement dans un cabinet d’architecture ou dans le secteur du BTP. Il/elle sera responsable de la gestion administrative quotidienne de l’agence, incluant :

• Accueil et gestion des visiteurs : réceptionner les clients, orienter les appels et assurer un premier contact professionnel.
• Gestion des dossiers de permis de construire : suivre les dossiers, préparer les documents requis, assurer le suivi auprès des autorités compétentes.
• Traitement des devis et factures : préparer, vérifier et archiver les devis, factures fournisseurs et clients, assurer le rapprochement comptable.
• Organisation des plannings : planifier les réunions, coordonner les agendas des architectes et des équipes de projet.
• Rédaction de courriers : rédiger des correspondances professionnelles, des comptes rendus de réunions et des rapports d’avancement.
• Archivage : maintenir un système d’archivage physique et numérique conforme aux normes de l’entreprise.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellente expression écrite en français.
• Connaissance des procédures administratives du secteur architectural.
• Organisation, rigueur et autonomie.

Profil recherché :

• Diplôme Bac +3 minimum, idéalement en gestion administrative, secrétariat ou domaine lié à l’architecture.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de façon indépendante tout en collaborant avec les équipes techniques.

Conditions :

• Contrat : CDI.
• Lieu : Marrakech, Maroc.
• Salaire : à discuter selon expérience et compétences.

Si vous êtes motivé(e) par un environnement créatif et que vous possédez les compétences décrites, veuillez soumettre votre candidature. Nous sommes impatients de découvrir votre profil et de vous accueillir au sein de notre équipe.