Nous sommes une entreprise spécialisée dans la sécurité, la surveillance et le nettoyage, et nous recherchons une Assistante Administrative rigoureuse et organisée pour rejoindre notre équipe à Salé. Le poste est en CDI, offrant une stabilité et des opportunités de développement professionnel.
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : réception et distribution du courrier, classement des dossiers, mise à jour des bases de données.
- Gérer le suivi des documents internes et coordonner les échanges entre les différents services pour garantir une circulation fluide de l’information.
- Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi, ainsi que les rapports administratifs destinés à la direction.
- Accueillir, orienter et assurer la bonne circulation de l’information auprès des visiteurs et des collaborateurs.
- Participer à la logistique administrative liée aux réunions, commandes ou événements internes (préparation de salles, gestion de fournitures, coordination avec les prestataires).
Profil recherché :
- Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la sécurité ou de la gestion d’entreprise.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à créer des documents professionnels (tableaux, rapports, présentations).
- Excellente organisation, sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Réactivité, aisance relationnelle et discrétion dans le traitement des informations sensibles.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.
Conditions :
- Contrat : CDI.
- Lieu : Salé, Maroc.
- Rémunération : à discuter selon expérience et compétences.
- Niveau d’études requis : Bac +2.
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous possédez les compétences décrites, nous vous invitons à postuler. Votre profil sera évalué avec attention et vous aurez l’opportunité de contribuer à la croissance de notre entreprise.