Nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative rigoureuse et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique à Salé. Dans le cadre du développement de nos activités, votre rôle sera central pour assurer la fluidité des opérations administratives et soutenir les différents services de l’entreprise.
Missions principales :
- Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la réception, le tri et l’archivage des courriers, la mise à jour des dossiers et le classement systématique.
- Gérer le suivi des documents internes, coordonner les échanges entre les différents services et garantir la traçabilité des dossiers.
- Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi, ainsi que les rapports administratifs périodiques, en veillant à la précision et à la conformité des données.
- Accueillir, orienter et assurer la bonne circulation de l’information auprès des visiteurs, des collaborateurs et des partenaires externes.
- Participer à la logistique administrative liée aux réunions, commandes ou événements internes, en veillant à la disponibilité des ressources nécessaires.
Profil recherché :
- Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans un environnement de sécurité ou de surveillance.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à créer des documents professionnels.
- Sens aigu de l’organisation, réactivité et aisance relationnelle.
- Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie tout en collaborant efficacement avec les équipes.
Conditions :
- Contrat : CDI.
- Lieu : Salé, Maroc.
- Rémunération : À discuter en fonction de l’expérience et des compétences.
- Niveau d’études requis : Bac +2.
Si vous êtes motivé(e) par un poste stimulant, où votre sens de l’organisation et votre rigueur seront valorisés, n’hésitez pas à postuler. Nous attendons votre candidature avec impatience.