Vous intégrerez une équipe dynamique au sein de MODULART INDUSTRIE BOIS, une entreprise spécialisée dans la transformation du bois et la production de meubles. Votre rôle principal sera de soutenir les opérations administratives et de direction, en assurant une gestion fluide et professionnelle des dossiers et des communications internes et externes.

Les missions principales incluent :

• Gestion quotidienne des appels téléphoniques, des courriers et des e‑mails, en veillant à une réponse rapide et courtoise.
• Accueil des visiteurs et coordination des réunions, y compris la préparation des salles, la prise de notes et la distribution des documents.
• Tenue et mise à jour des dossiers administratifs, des contrats et des factures, en respectant les procédures internes et les normes de conformité.
• Assistance à la direction dans la préparation des rapports, des présentations et des documents de décision.
• Gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et coordination avec les fournisseurs pour garantir un approvisionnement continu.
• Participation à la mise en place de procédures d’amélioration continue, en identifiant les opportunités d’optimisation des processus administratifs.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance solide en comptabilité et en gestion de documents.
• Expérience préalable en accueil, classement et contrôle des dossiers.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Conditions :

• Type de contrat : CDI.
• Salaire : 6 000 à 8 000 DH mensuels.
• Localisation : Casablanca, Maroc.
• Horaires : Temps plein, présence sur site.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de développement professionnel et une rémunération compétitive. Si vous êtes motivé(e) par un poste d’assistance administrative de qualité, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.