Nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Le poste est à pourvoir en intérim, avec une rémunération à discuter en fonction de l’expérience et des compétences.

Responsabilités principales :

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, fiches de paie, attestations).
• Gérer les intégrations des nouvelles recrues, préparer les dossiers d’accueil et assurer la liaison avec les services RH.
• Suivre les absences, congés et pointages, et produire les rapports mensuels.
• Participer au suivi des dossiers de formation et de stages, coordonner les dates et les documents requis.
• Gérer l’archivage des documents administratifs, assurer la conformité et la sécurité des dossiers.
• Suivre les dossiers administratifs des fournisseurs et prestataires, négocier les conditions et assurer le respect des contrats.
• Traiter les demandes d’achats internes, préparer et suivre les bons de commande, et contrôler les factures.
• Classer et archiver les documents liés aux achats, maintenir la base de données à jour.

Profil recherché :

• Formation : Bac +2/+3 en administration, gestion ou domaine similaire.
• Expérience : première expérience souhaitée, mais la motivation et la capacité d’apprentissage sont primordiales.
• Compétences : excellente organisation, rigueur, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), sens du service client, capacité à travailler en équipe.
• Langues : français courant, anglais de base apprécié.

Conditions :

• Type de contrat : Intérim.
• Lieu : Casablanca, Maroc.
• Horaires : Présentiel, possibilité de travail hybride selon les besoins.

Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique du secteur du transport, veuillez soumettre votre candidature via notre site. Nous attendons avec impatience de découvrir votre parcours et de discuter de votre future contribution à notre équipe.