Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d’une structure confidentielle à Casablanca, où vous aurez l’opportunité de mettre en pratique vos connaissances théoriques acquises lors de votre formation Bac+3 en gestion, administration ou équivalent. Votre rôle principal sera d’assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, de gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails et la documentation interne.

Vous participerez activement à la préparation et au suivi des dossiers administratifs, en veillant à la conformité des documents et à la mise à jour des bases de données. Vous contribuerez également à l’archivage, en appliquant les procédures de conservation et de sécurisation des informations.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront essentiels pour soutenir les différents départements de l’entreprise. Vous devrez faire preuve d’aisance relationnelle et de communication claire, afin de faciliter les échanges internes et externes.

Les compétences requises incluent une maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook, ainsi qu’une bonne connaissance des procédures administratives. Vous devez également être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter les délais et de travailler de manière autonome tout en restant en coordination avec votre équipe.

Ce stage offre une expérience pratique précieuse dans le domaine de l’administration et du secrétariat, tout en vous permettant de développer vos compétences professionnelles dans un environnement professionnel stimulant. Vous bénéficierez d’un encadrement bienveillant et d’un suivi régulier pour vous aider à progresser et à atteindre vos objectifs de carrière.