• Accueil physique des visiteurs et clients.
• Gestion du standard téléphonique et coordination des appels.
• Administration générale : classement, archivage, saisie de documents.
• Gestion des fournitures de bureau et coordination des achats.
• Support administratif aux services généraux et à la direction.
• Suivi GPS et gestion de la flotte : supervision de la géolocalisation, analyse des données GPS, planification des itinéraires.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance des outils numériques et de gestion de switchboard.
• Expérience en gestion de standard téléphonique et de fournitures de bureau.
• Capacité à gérer la flotte GPS et à analyser les données.
• Sens de l'organisation, discrétion et bon relationnel.
• Bac +3 minimum, Licence ou Formation professionnelle.
• Expérience en poste similaire appréciée.
• Présentable, rigoureux, organisé, discret.
• Bonnes compétences en communication et en gestion de dossiers.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de direction et de services généraux, en assurant une communication fluide et un soutien administratif de qualité. Vous serez amené à gérer les agendas, préparer les réunions, coordonner les déplacements et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement du bureau. Rejoignez une entreprise dynamique qui valorise l'excellence, l'innovation et la durabilité, et contribuez à son succès continu.
