Nous recherchons une Assistante Administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe à Settat. Le poste est à temps plein et implique une large gamme de responsabilités administratives et opérationnelles, essentielles au bon fonctionnement de notre service commercial.
Responsabilités principales :
- Coordination des rendez‑vous et gestion des agendas de la direction générale.
- Gestion des appels téléphoniques, courriels et courriers entrants et sortants, assurant un service client de qualité.
- Suivi financier des dossiers de l’entreprise, incluant la préparation de rapports et le contrôle des dépenses.
- Rédaction et mise à jour de documents administratifs et techniques (contrats, factures, attestations, etc.).
- Organisation et classement des dossiers clients, fournisseurs, appels d’offres et autres documents administratifs.
- Utilisation quotidienne des outils bureautiques Word, Excel et Outlook pour la création de rapports, la gestion de bases de données et la communication interne.
Profil recherché :
- Diplôme Bac+4 ou Bac+5 en gestion, commerce ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial ou administratif.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion de documents.
- Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à maintenir un haut niveau de service client.
Conditions :
- Lieu : Settat, Maroc.
- Type de contrat : À discuter (possibilité de CDI).
- Salaire : 4 000 – 6 000 DH par mois.
- Disponibilité immédiate requise.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Nous attendons votre candidature avec impatience.
