Notre société, située à Settat, recherche une Assistante Administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est à temps plein et implique une collaboration étroite avec la direction générale ainsi qu'avec les équipes commerciales. Vous serez chargé(e) de la coordination des rendez‑vous, de la gestion des appels et courriels, et de la mise à jour des dossiers administratifs. Vous assurerez le suivi financier des dossiers de l’entreprise, en lien avec les services comptables et financiers, et participerez à la préparation des documents administratifs tels que les registres de commerce (RC), les attestations CNSS, et d’autres certificats requis par la réglementation.

En plus de ces responsabilités, vous contribuerez à la rédaction de documents administratifs et techniques en appui aux différents services. Vous organiserez les dossiers clients, fournisseurs, appels d’offres, et veillerez à ce que les documents soient correctement classés et accessibles. Vous serez également responsable de la gestion des appels téléphoniques, courriels et courriers entrants et sortants, en assurant un service client de qualité et en maintenant une communication fluide avec les partenaires externes.

Vous utiliserez les outils bureautiques de base, notamment Word, Excel et Outlook, pour la création, la mise en forme et la gestion des documents. Vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter les délais et de maintenir un haut niveau d’organisation. La capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes est essentielle.

Le poste requiert un Bac+4 ou Bac+5 en gestion, commerce ou un domaine équivalent. Vous devez être disponible immédiatement et posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral. Une expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement commercial ou administratif, sera un atout majeur. Vous devez également démontrer une forte capacité d’adaptation, une attitude proactive et un sens aigu du service client.

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant, où vous pourrez développer vos compétences administratives et contribuer activement au succès de l’entreprise, nous vous invitons à postuler. Nous offrons un salaire compétitif compris entre 4 000 et 6 000 DH, ainsi que des opportunités de développement professionnel au sein de notre équipe.