Nous sommes à la recherche d’une assistante administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Le poste consiste à soutenir les équipes de direction dans leurs activités quotidiennes, en assurant une gestion fluide des dossiers, la coordination interne, et l’organisation des réunions et événements. Vous serez responsable de la mise à jour des bases de données, de la préparation des documents administratifs, de la gestion des agendas et de la communication interne.

Les missions principales incluent :

• Gestion administrative quotidienne : classement, archivage, suivi des dossiers, rédaction de courriers et de comptes rendus.
• Coordination interne : planification des réunions, préparation des agendas, prise de notes et diffusion des procès-verbaux.
• Support aux équipes de direction : préparation de présentations, suivi des projets, gestion des déplacements et des réservations.
• Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour la création de documents, tableaux et rapports.
• Gestion de la relation client interne et externe, en assurant un service de qualité et réactif.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en administration et gestion courante.
• Excellentes compétences organisationnelles et de suivi des dossiers.
• Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office.
• Rigueur, sens du relationnel, autonomie et esprit d’équipe.

Nous offrons un contrat CDI, un environnement de travail stimulant et des perspectives d’évolution au sein d’une entreprise familiale reconnue dans le secteur de l’administration et du secrétariat. Si vous êtes motivé(e) et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler dès maintenant.