Nous recherchons une Assistante Administrative Polyvalente pour rejoindre notre équipe à Settat. Le poste consiste à :

• Administration : gestion des dossiers, classement, archivage, suivi des documents administratifs.
• Communication interne : rédaction de notes internes, diffusion d’informations, gestion des appels téléphoniques.
• Gestion financière : facturation, suivi des paiements, relances, coordination des paiements fournisseurs et clients.
• Suivi bancaire : relation avec les établissements bancaires, suivi des opérations bancaires, gestion des relances et des processus financiers.
• Reporting et pilotage opérationnel : préparation de reportings dynamiques, suivi de la performance, analyse des résultats, pilotage des indicateurs clés.
• Digitalisation des processus : mise en place de procédures financières digitalisées, optimisation des dossiers administratifs.

Les missions principales incluent la rédaction de notes internes, la gestion des appels téléphoniques, la préparation de reportings, la coordination des paiements, la mise en place de processus financiers digitalisés, la gestion des dossiers administratifs, la relation bancaire et la gestion des priorités. Vous devrez faire preuve d’une grande rigueur, d’une excellente organisation, d’une forte capacité d’analyse et d’une confidentialité absolue.

Profil recherché : Bac+4 en gestion ou équivalent, maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), excellente maîtrise du français, sens de l’organisation, rigueur, confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Le poste est basé à Settat, au Maroc, et nécessite un travail en présentiel.