Notre société, située à Settat, recherche une Assistante Administrative polyvalente pour renforcer son équipe administrative. Le poste est à temps plein et implique une variété de responsabilités essentielles pour le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vous serez chargé(e) de la coordination des rendez‑vous, de la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants et sortants, ainsi que de la rédaction et de la mise à jour de documents administratifs. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers de l’entreprise en lien avec les différents services, notamment la préparation, le classement et la mise à jour des documents administratifs courants (RC, CNSS, attestations, etc.). Vous participerez également à la rédaction de rapports et de documents techniques en appui aux services concernés.

Votre rôle inclura la constitution et l’organisation des dossiers clients, fournisseurs et appels d’offres, ainsi que la gestion des appels téléphoniques, courriels et courriers entrants et sortants. Vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis. Vous assurerez le lien administratif avec les clients, fournisseurs ou partenaires, en veillant à la qualité du service à la clientèle.

Vous utiliserez les outils bureautiques de base tels que Word, Excel et Outlook pour la création, la mise en forme et la gestion de documents. Vous devrez également être à l’aise avec la gestion électronique des dossiers et la mise à jour des bases de données internes.

Le poste requiert un Bac+4 ou +5 en gestion, commerce ou équivalent, ainsi qu’une expérience préalable dans un rôle similaire. Vous devez être disponible immédiatement et disposé(e) à travailler en présentiel dans un environnement dynamique et collaboratif.

Nous offrons un salaire mensuel compétitif compris entre 4 000 et 6 000 DH, ainsi que des opportunités de développement professionnel au sein de notre équipe. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et désireux(se) de contribuer à la réussite de notre entreprise, nous vous invitons à postuler dès maintenant.