Nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative Senior pour rejoindre notre équipe à Rabat, avec une résidence obligatoire à Skhirat – Témara ou ses environs. Le poste est à temps plein, sous contrat CDI, et offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et structuré.
Responsabilités principales :
- Gestion administrative quotidienne : réception et tri des courriers, classement, archivage, et mise à jour des dossiers.
- Suivi des dossiers clients : coordination avec les équipes commerciales et financières pour assurer la traçabilité et la conformité des dossiers.
- Participation aux tâches comptables de base : saisie des factures, suivi des paiements, rapprochement bancaire, et préparation des rapports mensuels.
- Gestion des appels téléphoniques et accueil : répondre aux appels entrants, filtrer les demandes, et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés.
- Support administratif à la direction : préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, gestion du planning, et coordination des déplacements.
Profil recherché :
- Diplôme Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Connaissances solides en comptabilité (saisie, facturation, suivi des paiements).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne communication écrite et orale, esprit d’équipe et sens du service.
Compétences clés :
- Gestion administrative et bureautique.
- Compétences comptables de base.
- Organisation et gestion du temps.
- Communication et relation client.
- Gestion de tâches multiples.
Environnement de travail :
- Présentiel (OS) dans nos bureaux à Rabat, avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins.
- Équipe collaborative et dynamique.
- Culture d’entreprise axée sur la performance et le développement professionnel.
Nous offrons un salaire à discuter, des avantages sociaux compétitifs, et des opportunités de formation continue. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez contribuer à la réussite de notre équipe, veuillez soumettre votre candidature.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise et attendons votre candidature avec impatience.
