Nous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative Senior pour rejoindre notre équipe à Rabat, avec une résidence obligatoire à Skhirat – Témara. Le poste est à temps plein, sous contrat CDI, et offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et structuré.
Responsabilités principales :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Suivre les dossiers clients, préparer les documents nécessaires et assurer le suivi des paiements.
- Participer aux tâches comptables de base, notamment la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers mensuels.
- Gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer la liaison entre les différents services.
- Fournir un support administratif à la direction, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et gérer les agendas.
Profil recherché :
- Diplôme Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Connaissances solides en comptabilité (saisie, facturation, suivi des paiements).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne communication écrite et orale, esprit d’équipe et sens du service.
Conditions :
- Contrat : CDI à temps plein.
- Lieu : Rabat, résidence obligatoire à Skhirat – Témara.
- Salaire : à discuter en fonction de l’expérience et des compétences.
Si vous êtes motivé(e), autonome et souhaitez contribuer au succès de notre équipe, veuillez soumettre votre candidature. Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil et de discuter de la manière dont vous pouvez apporter votre expertise à notre organisation.