Uranus Design, une entreprise spécialisée dans la décoration intérieure et les services d'administration, recherche une Assistante Commerciale et Administrative pour renforcer son équipe à Bouskoura. Le poste, à caractère polyvalent, exige une coordination fine entre les fonctions commerciales et administratives afin d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes et la satisfaction client.
Responsabilités principales :
- Accueil physique et téléphonique : Réceptionner les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme.
- Gestion de la relation client : Suivi des demandes, préparation de devis, contrats et factures, ainsi que le suivi des paiements et relances clients.
- Préparation de documents : Rédaction de devis, contrats, factures, comptes rendus de réunions et mise à jour des tableaux de bord.
- Suivi des indicateurs de performance : Collecte et analyse des données, mise à jour des tableaux de bord, et présentation des résultats à la Direction.
- Planification et organisation : Organisation des réunions, coordination des agendas, et gestion des tâches multiples.
Profil recherché :
- Diplôme Bac+3 en gestion, commerce ou domaine similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
- Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et de synthèse.
- Rigueur, réactivité, confidentialité et esprit d’équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement créatif, au sein d’une équipe dynamique, tout en contribuant activement à la croissance et à la qualité de service de Uranus Design. Si vous êtes motivé(e) par un rôle à responsabilités et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à soumettre votre candidature.