Nous sommes à la recherche d’une assistante d’accueil bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique à Kénitra. Le poste est à pourvoir en intérim et implique une variété de responsabilités essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau et la satisfaction de nos visiteurs et clients.

Missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, en veillant à offrir un service courtois et professionnel.
• Gérer le standard téléphonique, orienter les appels vers les interlocuteurs concernés et répondre aux demandes de renseignements.
• Tenir à jour le registre des visites, gérer les badges d’accès et garantir la sécurité des locaux.
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier, ainsi que la gestion des documents administratifs.
• Organiser la salle de réception, veiller à la propreté et à l’image de l’entreprise, et préparer les espaces pour les réunions.
• Apporter un soutien administratif de base, notamment le classement, la saisie de données, la photocopie et la gestion des fournitures.
• Communiquer efficacement en anglais avec les visiteurs et collaborateurs étrangers, tout en maintenant une excellente maîtrise du français.

Profil recherché :

• Niveau d’études : Bac +2 minimum (gestion, secrétariat, communication ou équivalent).
• Expérience : Une première expérience dans l’accueil ou l’administration est souhaitable, mais nous sommes ouverts aux candidats motivés et désireux d’apprendre.
• Langues : Français et anglais obligatoires (oral et écrit). La maîtrise de l’anglais à un niveau intermédiaire ou supérieur est un atout.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), sens de l’organisation, ponctualité, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Qualités personnelles : Présentation soignée, sourire, sens du service et de la communication, capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux besoins changeants.

Conditions :

• Type de contrat : Intérim.
• Lieu de travail : Kénitra, Maroc.
• Salaire : À discuter en fonction de l’expérience et des compétences.

Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant, que vous possédez les compétences requises et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre profil et de discuter de la manière dont vous pourriez enrichir notre organisation.