Notre société agroalimentaire en pleine expansion à Casablanca recherche une Assistante de Direction & Moyens Généraux afin de soutenir efficacement le Directeur Général et de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l’entreprise. Vous serez le point de contact privilégié pour les collaborateurs, les partenaires externes et les visiteurs, assurant une communication fluide et professionnelle.
Principales missions :
- Assistance administrative : gestion de l’agenda du Directeur Général, préparation des dossiers de déplacement, coordination des réunions internes et externes, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions décidées.
- Accueil et communication : accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion des appels entrants, tri des courriers et des documents, transmission des messages au service concerné.
- Organisation des moyens généraux : supervision de l’entretien des locaux, gestion des fournitures et du matériel, coordination avec les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, téléphonie), suivi des contrats fournisseurs et négociation des tarifs.
- Gestion des commandes : passation des commandes de fournitures, suivi des livraisons, contrôle des factures et rapprochement comptable.
Profil recherché :
- Diplôme Bac+3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement agroalimentaire ou industriel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
- Excellente expression orale et écrite en français, sens de la communication et de la diplomatie.
- Organisation, rigueur, polyvalence, discrétion et sens du service client interne et externe.
Vous rejoindrez une équipe dynamique, dans un cadre professionnel stimulant, avec un contrat CDI et un salaire compétitif compris entre 8 000 et 10 000 DH mensuels. Si vous êtes motivé(e) par un rôle à responsabilités et que vous souhaitez évoluer dans un secteur en pleine croissance, envoyez votre candidature dès maintenant.
