Nous sommes à la recherche d’une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe à Rabat. Le poste implique une collaboration étroite avec la Direction afin de garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes et la fluidité des communications internes et externes.
Missions principales :
- Gérer l’agenda de la Direction, organiser les réunions, déplacements et rendez‑vous, et assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
- Assurer la préparation, le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs, courriers, notes internes et comptes‑rendus.
- Organiser les réunions : préparation des dossiers, coordination avec les participants, suivi des actions et élaboration des comptes‑rendus.
- Rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (courriers, rapports, présentations, procès‑verbaux…).
- Assurer la coordination interne.
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs, compiler les informations nécessaires au suivi des activités et assurer la préparation des dossiers de présentation.
- Assurer la gestion logistique : commandes de fournitures, organisation des déplacements, suivi des factures et pièces administratives en lien avec la comptabilité.
- Veiller à la confidentialité, la qualité et la fiabilité des informations traitées.
Profil recherché :
- Bac+2/3 en Gestion, Administration, Secrétariat, Assistance de Direction ou équivalent.
- Minimum 2 ans dans un poste similaire (assistante de direction, assistante administrative, office manager…).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bon niveau de communication.
- Organisation, rigueur, sens du détail et gestion des priorités.
- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion documentaire.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un package salarial compétitif à discuter. Si vous êtes motivée, organisée et prête à contribuer au succès de notre équipe, veuillez soumettre votre candidature.
