YLA Studio, acteur dynamique dans les domaines de l’urbanisme, de l’architecture et de l’aménagement, est à la recherche d’une assistante de direction expérimentée pour renforcer son équipe administrative. Le poste, basé à Casablanca, offre l’opportunité de travailler dans un environnement créatif et stimulant, où la rigueur et la polyvalence sont essentielles.

Responsabilités principales :

• Suivi administratif général de l’agence, incluant la gestion des dossiers, la rédaction de courriers et la coordination des réunions.
• Gestion documentaire et archivage, assurant la conformité et la traçabilité des documents.
• Suivi du personnel : gestion des présences, dossiers administratifs, coordination des formations et des évaluations.
• Appui à la gestion comptable et financière : préparation des factures, suivi des paiements, assistance à la clôture mensuelle.
• Gestion des prestataires et fournisseurs, négociation des contrats et suivi de la qualité des livrables.
• Veille au respect des processus internes, amélioration continue et participation aux projets transverses.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellentes capacités d’organisation, de communication et de suivi.
• Sens de la confidentialité, autonomie et esprit d’initiative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Le poste est proposé en CDI, avec un salaire à discuter en fonction de l’expérience et des compétences. Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et lettre de motivation via le site, en indiquant l’objet « ASSISTANTE DE DIRECTION ».