Vous serez responsable de l’accueil physique et téléphonique des stagiaires, partenaires et visiteurs, assurant une première impression professionnelle et chaleureuse. Vous gérerez l’agenda de la Direction, organiserez les réunions, formations et événements, et veillerez à la ponctualité et à la bonne coordination entre les différents services (pédagogie, administration, finances). Vous rédigerez, traiterez et classerez les courriers, notes et documents administratifs, tout en garantissant la confidentialité des informations.

Vous préparerez les dossiers académiques, administratifs et pédagogiques nécessaires aux formations, et assurerez le suivi administratif des décisions de la Direction. Vous coordonnerez avec les services internes pour garantir une communication fluide et une exécution sans faille des projets. Vous interagirez avec les partenaires institutionnels et professionnels du secteur aéronautique, représentant ainsi l’entreprise dans un environnement dynamique et exigeant.

Le profil recherché est un Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion ou administration, avec un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou de l’aéronautique. Vous devez maîtriser le français (oral et écrit) à un niveau excellent, l’anglais professionnel à un niveau bon, et être à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique). Vous devez également posséder un sens élevé de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et de l’esprit d’initiative, ainsi que d’excellentes capacités de communication et de présentation.

Le poste est basé à Rabat, avec une possibilité de mobilité vers Casablanca selon les besoins de l’entreprise. Le contrat est à discuter, ainsi que le salaire. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée, prête à vous offrir un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel.