Assistante de Direction – Gestion Administrative

Vous intégrerez l’équipe de direction de l’entreprise située à Rabat et jouerez un rôle central dans la coordination des activités quotidiennes de la direction.

Missions principales

• Gestion de l’agenda de la Direction : planification des réunions, des déplacements et des rendez‑vous, coordination avec les participants et suivi des actions.
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs : réception des appels, prise de messages, prise de rendez‑vous et gestion des demandes.
• Préparation, traitement, classement et archivage des documents administratifs, courriers, notes internes et comptes‑rendus.
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, rapports, présentations, procès‑verbaux).
• Coordination interne : mise à jour des tableaux de bord administratifs, compilation des informations nécessaires au suivi des activités et préparation des dossiers de présentation.
• Gestion logistique : commandes de fournitures, organisation des déplacements, suivi des factures et pièces administratives en lien avec la comptabilité.
• Veiller à la confidentialité, la qualité et la fiabilité des informations traitées.

Profil recherché

• Diplôme Bac +2/3 en Gestion, Administration, Secrétariat, Assistance de Direction ou équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire (assistante de direction, assistante administrative, office manager).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bon niveau de communication, sens de l’organisation, rigueur, sens du détail et gestion des priorités.
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion documentaire.

Conditions

Type de contrat : à discuter. Nombre de poste : 1. Localisation : Rabat. Rémunération : à communiquer plus tard. Niveau d’études requis : Bac +2/3. Expérience : 2 à 3 ans.

Vous êtes motivé(e), autonome, réactif(ve) et avez un sens aigu de la confidentialité. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la réussite de la direction.