Vous intégrerez l’équipe de direction à Rabat en tant qu’Assistante de Direction – Gestion Administrative. Votre rôle sera central dans la coordination des activités de la Direction et la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous serez responsable de la gestion de l’agenda de la Direction, de l’organisation des réunions, des déplacements et des rendez‑vous, ainsi que de l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
Vous assurerez la préparation, le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs, courriers, notes internes et comptes‑rendus. Vous organiserez les réunions en préparant les dossiers, en coordonnant les participants, en suivant les actions et en élaborant les comptes‑rendus. Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents professionnels (courriers, rapports, présentations, procès‑verbaux…).
Vous coordonnerez les activités internes, mettrez à jour les tableaux de bord administratifs, compilerez les informations nécessaires au suivi des activités et préparerez les dossiers de présentation. Vous gérerez la logistique en commandant les fournitures, en organisant les déplacements, en suivant les factures et les pièces administratives en lien avec la comptabilité.
Vous veillerez à la confidentialité, à la qualité et à la fiabilité des informations traitées. Vous devrez posséder un Bac+2/3 en Gestion, Administration, Secrétariat, Assistance de Direction ou équivalent, ainsi qu’une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire (assistante de direction, assistante administrative, office manager…). Vous maîtriserez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposerez d’un bon niveau de communication, d’une organisation rigoureuse, d’un sens du détail et de la gestion des priorités. Vous connaîtrez les techniques de secrétariat et de gestion documentaire.
Ce poste est à discuter en termes de contrat. Vous travaillerez en présentiel (OS) à Rabat. Vous bénéficierez d’un environnement dynamique et d’opportunités de carrière au sein de l’entreprise IFCARJOB.
