Dans le cadre du renforcement de son capital humain, la Société de Développement Local Oujda Animation et Développement S.A. procède au recrutement d’une Assistante de Direction. Le poste est basé à Oujda, avec un éventuel déplacement à Rabat pour certaines réunions.
Mission principale : Vous serez responsable de la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de la Direction Générale et des services. Vous informerez et orienterez les interlocuteurs internes et externes, et vous prendrez en charge, en lien avec la DG, l’organisation matérielle et logistique des réunions.
Activités et tâches principales :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Prise de rendez‑vous et gestion des agendas électroniques.
- Traitement du courrier postal et électronique ainsi que des appels téléphoniques.
- Suivi de la circulation des parapheurs.
- Gestion des documents : saisie, mise en forme, reproduction et diffusion.
- Diffusion d’informations internes et externes.
- Réponse aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
- Organisation des réunions et de leur logistique.
- Participation à la gestion administrative, financière et RH de la structure.
- Organisation, alimentation et mise à jour des bases de données administratives.
- Classement et pré‑archivage des documents.
Profil requis :
- Formation : Bac + 2, Technicien spécialisé ou Licence (Secrétariat et bureautique ou équivalent).
- Expérience : 2 à 3 ans minimum.
- Compétences opérationnelles : excellente rédaction, expression orale, rigueur, sens de l’organisation, autonomie, sens des priorités, initiative, synthèse, gestion du changement et du stress.
- Compétences techniques : maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils de messagerie.
- Qualités personnelles : accueillante, autonome, discrète, à l’écoute, service du public, sens relationnel, anticipation, force de proposition.
Conditions et contraintes : Gestion du stress, gestion des priorités, disponibilité.
Dossier de candidature : CV, lettre de motivation, copie du diplôme, attestations d’expérience, copie de la CIN. Le dossier doit être scanné en PDF et chargé sur le portail dédié. La date limite est le 06 mars 2026 à 16h30.
