Le Groupe Safari, filiale du Groupe Smeia, est une entreprise familiale et semi‑privée opérant dans plusieurs secteurs d’activité, notamment l’industrie, la distribution, les services logistiques, l’immobilier et l’agriculture. Depuis sa création, le groupe a su se distinguer par son approche centrée sur la qualité, l’innovation et la satisfaction de ses clients. Le Groupe Safari est reconnu pour son engagement envers l’excellence opérationnelle, la responsabilité sociale et la création de valeur durable pour ses parties prenantes.

Dans le cadre de son expansion et de son ambition de renforcer son équipe de direction, le Groupe Safari recherche une Assistante de Direction – Groupe Smeia à Casablanca. Le poste est un CDI (Contrat à Durée Indéterminée) sur site (OS), offrant une stabilité professionnelle et un environnement de travail stimulant.

Les missions principales de l’assistante de direction sont multiples et couvrent l’ensemble des fonctions administratives et de soutien à la direction générale. Elle sera chargée de la gestion de l’agenda de la direction, de la planification des réunions, de la coordination des déplacements, de la rédaction des comptes rendus, de la gestion des dossiers confidentiels, de la coordination des activités logistiques et de la gestion des priorités. Elle jouera un rôle clé dans la communication interne et externe, en veillant à ce que les informations circulent efficacement et en toute confidentialité.

Les responsabilités détaillées comprennent :

• Gestion de l’agenda de la direction générale, planification des réunions, coordination des déplacements.
• Rédaction et suivi des comptes rendus de réunions, préparation des dossiers de présentation.
• Gestion de la correspondance, tri et classement des documents administratifs.
• Coordination des activités logistiques, gestion des fournitures de bureau et des équipements.
• Assistance à la direction dans la préparation des rapports, des présentations et des documents stratégiques.
• Gestion des priorités, suivi des projets et coordination des équipes.
• Maintien de la confidentialité des informations sensibles et des dossiers confidentiels.

Le candidat idéal possède un diplôme BAC +1/2 en secrétariat ou domaine similaire, ainsi qu’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste d’assistante de direction ou de secrétariat. Il doit maîtriser le français (niveau B2 ou équivalent), posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite (élocution), être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser les demandes, et respecter la confidentialité des informations sensibles.

Les compétences clés recherchées sont :

• Secrétariat : gestion des dossiers, rédaction de documents, archivage.
• Élocution : communication claire et professionnelle.
• Français : maîtrise du français écrit et parlé.
• Confidentialité : respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Gestion des priorités : capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.

Le poste offre un environnement de travail dynamique, où la collaboration et la prise d’initiative sont valorisées. L’assistante de direction travaillera en étroite collaboration avec la direction générale, les équipes administratives, les responsables logistiques et les autres départements de l’entreprise. Elle jouera un rôle clé dans la coordination des activités, la gestion des projets et la prise de décision.

Le Groupe Safari valorise la diversité, l’inclusion et le développement professionnel de ses collaborateurs. Les employés bénéficient d’un environnement de travail stimulant, d’opportunités de formation continue et de possibilités d’évolution de carrière. Le groupe est également engagé dans des initiatives de responsabilité sociale et environnementale, contribuant ainsi à la création d’un impact positif sur la société et l’environnement.

En rejoignant le Groupe Safari, vous ferez partie d’une équipe passionnée, engagée et déterminée à atteindre l’excellence. Vous aurez l’occasion de travailler sur des projets stimulants, de développer vos compétences professionnelles et de contribuer à la réussite de l’entreprise. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’innovation et la responsabilité.

Si vous êtes motivée, organisée, capable de travailler de façon autonome et en équipe, et que vous possédez les compétences et l’expérience requises, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Rejoignez le Groupe Safari et contribuez à façonner l’avenir de l’entreprise tout en développant votre carrière professionnelle.