Le poste d’Assistante de Direction est un rôle clé au sein de notre équipe à Rabat. Vous serez le bras droit du directeur, en charge de la gestion quotidienne de son environnement professionnel et privé. Vos missions principales incluent :

• Gestion du bureau privé : Vous assurerez le bon fonctionnement du bureau, en veillant à la disponibilité des fournitures, à la maintenance des équipements et à la mise en place d’un espace de travail ergonomique.
• Organisation de l’agenda : Vous planifierez et coordonnerez les rendez‑vous professionnels et personnels du directeur, en anticipant les besoins et en ajustant les horaires en fonction des priorités.
• Gestion du courrier et des communications : Vous filtrerez, trierez et rédigerez les réponses aux courriers entrants et sortants, tout en assurant la confidentialité des informations sensibles.
• Planification des voyages d’affaires : Vous réserverez les vols, hôtels, transports locaux et préparerez les dossiers de voyage, en veillant à la conformité des itinéraires avec les politiques de l’entreprise.
• Production de documents : Vous rédigerez, relirez et formaterez des rapports, présentations, notes de service et autres documents administratifs, garantissant une présentation professionnelle et conforme aux standards de l’entreprise.
• Communication interne et externe : Vous serez le point de contact privilégié entre le directeur, les équipes internes et les partenaires externes, en assurant une communication claire et efficace.
• Collaboration avec le personnel administratif : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de support pour garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes, en anticipant les besoins et en proposant des solutions adaptées.

Les qualités requises sont une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire, une excellente présentation, une grande autonomie, une flexibilité d’horaires et un sens aigu de la communication. Vous devez être capable de travailler de manière discrète et professionnelle, tout en étant proactif et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce poste est proposé en CDI à temps plein, avec un salaire compétitif compris entre 4 000 et 6 000 DH. Vous travaillerez à Rabat, dans un environnement dynamique et stimulant, au sein d’une équipe engagée et professionnelle.