Vous êtes une Assistante de Direction ou Secrétaire de direction expérimentée, capable de gérer efficacement les tâches administratives au sein d’un centre de formation spécialisé dans le secteur de l’aéronautique. Vous possédez une excellente maîtrise du français (niveau C1) et une bonne maîtrise de l’anglais professionnel (niveau B2). Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et la messagerie électronique, et vous avez un sens élevé de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion. Vous avez également un esprit d’initiative et d’excellentes capacités de communication et de présentation.
• Gérer les agendas et les réunions de la direction, en assurant la coordination des plannings et la préparation des documents nécessaires.
• Préparer et diffuser les comptes rendus, les notes de service et les présentations pour les réunions internes et externes.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriels et des correspondances administratives, en veillant à la confidentialité des informations.
• Coordonner les activités de formation, y compris la planification des sessions, la gestion des inscriptions et la préparation du matériel pédagogique.
• Maintenir les dossiers administratifs, les archives et les bases de données, en garantissant la conformité aux normes de sécurité et de confidentialité.
• Soutenir les projets spéciaux et les initiatives de la direction, en fournissant un accompagnement administratif et logistique.
• Maîtrise du français (niveau C1) et de l’anglais professionnel (niveau B2).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique).
• Sens élevé de l’organisation, rigueur, discrétion et esprit d’initiative.
• Excellentes capacités de communication et de présentation, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes titulaire d’un Bac +2 ou Bac +3, et vous avez une expérience significative dans un poste similaire. Vous êtes motivé(e) par le secteur de la formation et de l’aéronautique, et vous avez une forte capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et de proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus administratifs.
Le poste est basé à Casablanca, avec des déplacements occasionnels à Rabat. Le cadre de travail est professionnel et stimulant, au sein d’une équipe engagée et passionnée par la formation et l’aéronautique. Vous aurez l’opportunité de contribuer activement à la réussite des programmes de formation et de développer vos compétences dans un secteur en pleine croissance.
Vous travaillerez dans un environnement où l’excellence, la rigueur et la discrétion sont valorisées. Vous aurez la possibilité de participer à des projets innovants, de collaborer avec des professionnels du secteur de l’aéronautique et de contribuer à la formation de futurs talents. Vous bénéficierez d’un cadre de travail stimulant, d’une culture d’entreprise axée sur le respect et la collaboration, et d’une rémunération compétitive à discuter.
