DOMINO RH, acteur majeur des services RH au Maroc, recherche une Assistante de Direction pour son bureau de Casablanca. Le poste, en CDI, implique une présence sur site (travail présentiel) avec un télétravail non autorisé. Vous serez responsable de l’accueil et de la gestion administrative quotidienne du cabinet d’avocats, en assurant le standard téléphonique, l’accueil des clients et visiteurs, la préparation des salles de réunion et l’organisation des visioconférences.
Vous assisterez les associés et les équipes dans toutes les tâches administratives : gestion des agendas, déplacements, préparation, impression et classement des documents, support administratif courant lié à l’activité du cabinet. Vous gérerez les relations avec les fournisseurs et prestataires, négocierez, comparerez et analyserez les devis pour optimiser les coûts, passerez les commandes après validation interne, et veillerez au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel et des équipements du cabinet (imprimantes, scanners, photocopieurs, machines à café, etc.). Vous assurerez également la gestion quotidienne des locaux et du bureau.
Vous serez en charge de la facturation des clients, du suivi des encaissements et des relances nécessaires au recouvrement des créances clients, en lien avec les associés. Vous contribuerez au suivi administratif et financier des dossiers clients. Vous organiserez les conférences, cocktails et événements du cabinet à destination des clients et/ou prospects, en coordonnant les prestataires et en assurant le bon déroulement logistique de ces événements.
Vous veillerez au maintien d’un environnement de travail qualitatif et professionnel, et contribuerez activement au bon fonctionnement du cabinet au quotidien. Le profil recherché possède une formation en assistanat, gestion ou administration, un niveau d’études Bac+3/Bac+5, une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou d’une structure de services professionnels. Vous devez avoir d’excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion des urgences, une discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité, une aisance relationnelle et un sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) et possédez des connaissances en comptabilité et facturation, un réel plus. Vous êtes polyvalent, autonome, rigoureux, proactif, esprit d’initiative, esprit d’équipe et adaptabilité.
Le poste est basé à Casablanca, Maroc (code pays MA). Le salaire n’est pas mentionné. La date limite de candidature est le 06/04/2026. Le poste requiert 3 à 5 ans d’expérience. Le niveau d’études requis est Bac+3 (Licence). Les langues requises sont le français et l’anglais. Le travail est en présentiel (OS). Les tags associés à l’offre incluent assistante, direction, administratif, bureau, organisation.
