Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et motivée pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Le poste implique une large gamme de responsabilités administratives et de coordination, notamment :

• Gestion des appels téléphoniques : réception, tri et redirection des appels vers les services concernés.
• Gestion du courrier et des colis : tri, distribution, expédition et suivi des envois.
• Impression, scan et reliure : préparation de documents, gestion des fournitures et maintenance des équipements.
• Archivage et destruction de documents : classement, conservation et destruction sécurisée des dossiers conformément aux normes.
• Mise en forme de documents : création d’index, comparaison, mise en page et marquage de documents.
• Préparation de supports PowerPoint : conception de présentations claires et professionnelles pour réunions et formations.
• Gestion d’agendas multiples : planification de réunions, déplacements, déjeuners et réservations de salles.
• Saisie des temps et des frais : suivi précis des heures travaillées et des dépenses professionnelles.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et niveau d’anglais suffisant pour la communication de base.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Expérience similaire dans un environnement exigeant.
• Qualités personnelles : organisée, autonome, dynamique, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions :

• Contrat : CDI.
• Salaire : 4 000 – 6 000 DH mensuel.
• Lieu : Casablanca, Maroc.
• Éducation : Bac +3 minimum.

Si vous êtes passionnée par l’organisation, la gestion administrative et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant, envoyez votre candidature dès maintenant.